De gebruikersnaam van een minderjarig kind die op een paspoort staat, verandert de burgerlijke staat niet. Het staat in de daarvoor bestemde rubriek van het reisdocument, naast de achternaam, zonder deze te vervangen. Het onderscheid tussen deze twee velden bepaalt de hele procedure bij de gemeente en bepaalt de te overleggen bewijsstukken.
Artikel 311-24-2 van het Burgerlijk Wetboek: twee verschillende regimes voor de gebruikersnaam van de minderjarige
De wet van 2 maart 2022 heeft artikel 311-24-2 van het Burgerlijk Wetboek herschikt door twee mechanismen te scheiden die de ambtenaren van de burgerlijke stand nog regelmatig verwarren.
Ook interessant : Alles wat u moet weten over de leveringsvoorwaarden van Emmaüs voor uw aangekochte meubels
De eerste is de gezamenlijke keuze van de gebruikersnaam. Beide ouders die het ouderlijk gezag uitoefenen, beslissen samen om de naam die het kind draagt toe te voegen, te vervangen of de volgorde van de namen om te keren. In geval van onenigheid beslist alleen de rechter in familiezaken.
Het tweede regime is een unilaterale toevoegingsfaculteit. De ouder die zijn naam niet aan het kind heeft doorgegeven, kan zijn eigen naam als tweede naam toevoegen, als gebruik, zonder voorafgaande toestemming van de andere ouder te verkrijgen. De enige verplichting is om deze laatste tijdig te informeren. Dit mechanisme is gebaseerd op de vraag van de toegestane gebruikersnaam voor een kind zoals de wet het sinds 2022 definieert.
Verder lezen : Alles wat je moet weten over de biografie van Amandine Atalaya en haar discrete echtgenoot
We constateren dat deze dichotomie blokkades aan de balie genereert: sommige gemeenten eisen een bilaterale overeenkomst, zelfs voor een eenvoudige unilaterale toevoeging, wat in het tweede geval geen wettelijke basis heeft.
Circulaire van 15 juni 2023: bijlagen te overleggen voor het paspoort van een minderjarige
De circulaire van 15 juni 2023 heeft de praktijk genormaliseerd door nationale modellen van ouderlijke toestemming op te leggen. Twee bijlagen circuleren nu in de gemeenten die zijn uitgerust met een registratieapparaat.
- Bijlage 1-1 is het model van schriftelijke toestemming van beide ouders wanneer de gebruikersnaam het resultaat is van een gezamenlijke keuze (toevoeging, vervanging of omkering). Deze moet door beide houders van het ouderlijk gezag worden ondertekend.
- Bijlage 1-2 betreft de unilaterale toevoeging: de ouder die zijn naam als tweede naam toevoegt, vult dit formulier alleen in en voegt het bewijs van de informatie die aan de andere ouder is gegeven, toe.
- De volledige geboorteakte of het gezinsboekje blijft in alle gevallen vereist om de filiation vast te stellen en de achternaam die in de burgerlijke stand is geregistreerd te bevestigen.
We raden aan om het formulier dat bij het juiste regime hoort, bij de indiening van het dossier te overleggen. Het indienen van bijlage 1-1 terwijl de situatie onder bijlage 1-2 valt (of omgekeerd) leidt tot een afwijzing of een extra vertraging.
Onenigheid tussen ouders en beroep op de rechter in familiezaken
De JAF is alleen bevoegd voor de gezamenlijke keuze, niet voor de unilaterale toevoeging. Dit onderscheid heeft directe gevolgen voor de juridische strategie.
Wanneer een ouder zich verzet tegen de gezamenlijk gekozen gebruikersnaam, wendt hij zich tot de JAF van de rechtbank van de woonplaats van het kind. De rechter beslist op basis van het belang van het kind, rekening houdend met zijn leeftijd, zijn banden met elke ouder en het eerdere gebruik van de betwiste naam.
Als de niet-overdragende ouder echter zijn unilaterale toevoegingsfaculteit uitoefent, kan de andere ouder de procedure niet vooraf blokkeren. Hij kan echter achteraf bezwaar maken bij de JAF als de toevoeging het belang van het kind schaadt. De bewijslast ligt dan bij de ouder die bezwaar maakt.
In situaties van conflictueuze scheiding weegt deze procedurele asymmetrie zwaar. Een ouder kan zien dat er een gebruikersnaam op het paspoort van zijn kind verschijnt zonder zijn toestemming te hebben gegeven, op voorwaarde dat de filiation van de verzoekende ouder is vastgesteld en dat de informatie goed is doorgegeven.
Gebruikersnaam op het paspoort: wat er daadwerkelijk op het document staat
Het Franse biometrische paspoort bevat twee relevante regels: de achternaam (burgerlijke staat, niet wijzigbaar op eenvoudig administratief verzoek) en de gebruikersnaam. De gebruikersnaam verschijnt op de gelamineerde pagina, maar ook in de MRZ-band onderaan het document.
Bij een grenscontrole is het de achternaam die geldt voor identificatie. De gebruikersnaam vergemakkelijkt de correspondentie met vliegtickets of schooldocumenten, maar vervangt de achternaam niet. Een kind dat reist met de ouder wiens naam alleen als gebruikersnaam staat vermeld, kan om een aanvullend bewijs van filiation worden gevraagd, afhankelijk van het bestemmingsland.
- De gebruikersnaam heeft geen invloed op de geboorteakte of het gezinsboekje: het blijft een herroepelijk administratief gebruik.
- De verwijdering van de gebruikersnaam bij de vernieuwing van het paspoort vereist geen gerechtelijke procedure. Het is voldoende om deze niet meer in de aanvraag te vermelden.
- De wijziging van de gebruikersnaam (bijvoorbeeld van een toevoeging naar een vervanging) vereist een nieuw formulier dat voldoet aan de circulaire van 2023.
Bijzondere situatie: ouderlijk gezag uitgeoefend door één ouder
Wanneer één ouder het ouderlijk gezag uitoefent (rechtbankbeslissing, overlijden, intrekking), beslist hij alleen over de gebruikersnaam zonder gebruik te maken van het andere regime. Bijlage 1-1 is dan niet vereist. De rechterlijke beslissing die de exclusieve uitoefening van het ouderlijk gezag toekent, is voldoende als bewijsstuk, vergezeld van de volledige geboorteakte.
De vermelding van de gebruikersnaam op het paspoort van een kind blijft een administratieve procedure, geen wijziging van de burgerlijke staat. De grens tussen de twee regimes die voortkomen uit de wet van 2022 bepaalt het formulier dat moet worden ingevuld, de te overleggen stukken en de mogelijkheid van bezwaar. Van tevoren controleren of de situatie onder de gezamenlijke keuze of de unilaterale toevoeging valt, voorkomt de meeste afwijzingen die bij de gemeente worden vastgesteld.